在北京,搬家公司也会接到学校搬迁这种任务,学校搬迁是一个庞大工程,不是说搬就可以搬得,它要经过许多准备工作才行。
一、搬家的准备工作 本次搬家过程中的办公设备以部门为单位做好搬家准备。各部门需保证本部门所涉及的全部国有资产完整、无流失。
1、要做好资产设备的清点工作,所有物品务必在深圳搬家之前清点清楚,保证国有资产的完整。搬家物品,原则上使用人员、使用用途不变。
2、房屋附着物不在本次搬家范围之内,如空调、防盗门等。不搬的物品,需登记造册办理移交手续。 3、确需报废或不再使用的办公设备物品,由各搬家单位登记造册、填写报废物品申报表,经资产处核实后,交回校库。此次搬家后,原则上同类办公设备不再配备。
二、搬家过程中需注意事项
搬的前一天,搬家过程中所涉及到的各种板式家具,如处级办公桌、会议桌、隔断办公桌等,与资产管理处联系,由供货厂商进行拆卸。经房产管理中心统一安排搬家至指定地点后,再由厂商负责安装。
三、搬家后各部门需要做的工作 搬家后各部门需做好原有资产的核对工作,有报废处理物品的单位,需及时办理物品移交及核帐手续。
四、请各单位工作人员要保持和发扬勤俭办校的原则,爱护学校的财产设备,在搬家过程中招呼好搬运人员,轻抬轻放,保证财产设备的完好无损。 根据学校搬家工作计划,现就相关办公设备搬家注意事项通知如下,望各院系部门遵照执行。
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